Inzichten · Accountancy · Workflow
Uw inbox is uw echte werkproces
Zo automatiseert u mailverwerking op een accountantskantoor, zonder de controle uit handen te geven.
Herkenbaar?
Eén mail, drie onderwerpen
Iemand moet het lezen, uitzoeken bij welk dossier het hoort en het bij de juiste collega neerleggen. Elke dag opnieuw, tientallen keren.
Zo werkt het
AI doet het voorwerk, de mens beslist
- 1
Mail sorteert zichzelf
Binnenkomende mail wordt automatisch gelezen. Klant, onderwerp en bijlagen worden herkend en komen bij het juiste dossier en de juiste medewerker terecht.
- 2
Een conceptantwoord uit eigen kennis
Een AI-assistent zoekt in de eigen dossiers en kennisbank van het kantoor en zet een conceptantwoord klaar, gebaseerd op wat u zelf weet en heeft vastgelegd.
- 3
De mens beslist
De medewerker leest het concept, past het aan waar nodig en verstuurt zelf.
- 4
Uitstel in één oogopslag
Een dashboard laat zien welke aangiften onder de uitstelregeling nog openstaan en of het kantoor op schema ligt.
Er gaat niets ongecontroleerd de deur uit. De AI zoekt alleen in uw eigen dossiers en kennisbank, niet op internet. Uw data blijft van u en binnen Europa.
Tip voor morgen, ook zonder ons
Tel één week lang mee
Hoeveel mails worden op uw kantoor alleen maar doorgestuurd of ingedeeld? Turf het een week, per medewerker.
Dat getal is uw business case.
Waar gaat op uw kantoor de meeste tijd naartoe?
Benieuwd wat workflowautomatisering voor uw kantoor kan doen? We kijken graag met u mee.