1. Wie wij zijn
Integratr, een handelsnaam van Grantic B.V., is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Wij zijn gevestigd in Oosterhout (Duigendreef 17, 4902 DK) en Zetten (Sterappel 42, 6671 EC). KvK 20127782.
Deze verklaring gaat over onze website integratr.nl. Voor de gegevens die wij voor klanten verwerken in onze oplossingen sluiten wij een aparte verwerkersovereenkomst.
2. Welke gegevens wij verwerken
- Contactformulier: uw naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), uw bericht, de taal van de pagina en het tijdstip van verzenden.
- E-mail en telefoon: de gegevens die u ons zelf geeft als u mailt of belt.
- Websitebezoek: technische gegevens zoals uw IP-adres en browsertype, die nodig zijn om de website te tonen en te beveiligen.
Wij gebruiken geen analysediensten en volgen u niet over andere websites.
3. Waarvoor en op welke grondslag
- Uw vraag beantwoorden en contact met u opnemen. Grondslag: uw toestemming, die u geeft met het vinkje in het contactformulier.
- Onze diensten leveren als u klant bent. Grondslag: de uitvoering van onze overeenkomst.
- De website veilig en werkend houden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
- Voldoen aan wettelijke plichten, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.
4. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij schakelen alleen dienstverleners in die nodig zijn om de website te laten werken. Lettertypen en iconen host wij zelf, zodat uw IP-adres daarvoor niet naar derden gaat:
- Microsoft (Azure): hosting van de website en opslag van berichten uit het contactformulier, in een Europese regio.
5. Cookies
Wij plaatsen alleen een functionele cookie die formulieren beveiligt tegen misbruik. Deze cookie is noodzakelijk, bevat geen persoonsgegevens en verdwijnt als u uw browser sluit. Wij plaatsen geen analytische, tracking- of advertentiecookies, en vragen daarom ook geen toestemming voor cookies.
6. Hoe lang wij gegevens bewaren
- Berichten uit het contactformulier en e-mail: tot twaalf maanden na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie uit voortkomt.
- Klantgegevens: zolang de overeenkomst loopt, en daarna zolang de wet dat voorschrijft (voor de financiële administratie zeven jaar).
7. Beveiliging
Gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS) en versleuteld opgeslagen. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk hebben toegang. Meer hierover leest u op onze pagina Beveiliging & privacy.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, uw gegevens laten overdragen en uw toestemming op elk moment intrekken. Mail uw verzoek naar info@integratr.nl; wij reageren binnen een maand.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Contact en wijzigingen
Vragen over deze verklaring? Mail naar info@integratr.nl. Wij passen deze verklaring aan als onze website of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.